Sabemos que realizar a contratação de uma administradora de condomínios pode ser a melhor e mais eficaz solução para a realização de tarefas complexas, além de gerir os assuntos do condomínio.
No entanto, essa escolha pode se tornar um verdadeiro desafio, dando espaço para erros durante o processo, os quais podem causar problemas para os condôminos.
Ao longo deste conteúdo separamos os principais erros e como evitá-los na hora de contratar uma administradora de condomínio. Confira a seguir!
Não avaliar a experiência e a reputação da empresa
Um dos maiores erros na hora de contratar uma administradora de condomínios é deixar de avaliar a experiência e a reputação no mercado. Sendo assim, antes de fechar o contrato, pesquise bem sobre a empresa, procure ainda conversar com outros condomínios que utilizam os serviços dessa administradora a fim de garantir os melhores serviços. Não são raros os casos de golpes realizados por empresas sem idoneidade.
Preocupar-se somente com os valores
O valor do serviço não deixa de ser um ponto importante, no entanto, não deve ser o único a ser levado em consideração no momento da escolha. Escolher uma administradora mais barata pode gerar falta de suporte e problemas com o Fisco, por exemplo.
Indica-se avaliar o custo-benefício, como é o caso da Smarti, que garante serviços completos e de qualidade. Com processos certificados, registro em todos os órgãos de classes do setor e empresa fundadora e associada da AACEP Associação das Administradoras de Condomínios do Estado do Paraná, tudo isso são fatores que geram confiança e tranquilidade para seus clientes.
Ignorar o nível dos profissionais
A experiência dos profissionais de uma administradora é fundamental. Isso quer dizer que contratar sem analisar o nível desses colaboradores pode promover uma gestão ineficiente. Então, procure sempre pesquisar se a equipe tem uma formação adequada na área desejada.
Não atentar-se ao contrato
É comum que os condomínios assinem contratos sem ler atentamente todas as cláusulas. O contrato precisa sempre especificar de maneira clara os serviços prestados, as responsabilidades da administradora e as condições para uma possível rescisão.
Antes de assinar qualquer tipo de documento, leia-o atentamente para que surpresas desagradáveis sejam evitadas.
Deixar de verificar a comunicação
Uma boa administradora deve ser preparada para atender às demandas do síndico e moradores prontamente.
Quando uma empresa tem uma estrutura precária, ou ainda uma equipe reduzida, pode-se encontrar problemas na hora de solucionar problemas de maneira rápida e eficaz. Sendo assim, sempre verifique o suporte de comunicação oferecido e principalmente qual o tempo médio de resposta.
Afinal, por que devo contratar uma administradora de condomínios?
Contratar uma administradora de condomínios gera benefícios importantes para a gestão condominial. As principais razões para escolher esse tipo de serviço ficam por conta da organização, transparência e um bom funcionamento do condomínio.
Além disso, essa contratação pode promover:
- Gestão financeira eficaz: as administradoras devem zelar pelas finanças do condomínio, garantindo o controle de receitas e despesas, evitando assim problemas financeiros e mantendo as contas equilibradas.
- Redução de ações burocráticas: inúmeras obrigações legais fazem parte de uma administração condominial, como pagamento de tributos, gestão de funcionários e o cumprimento de regulações. Com profissionais capacitados, toda burocracia é resolvida, garantindo que tudo esteja sempre dentro da legalidade.
- Otimização do tempo dos síndicos: o síndico é responsável por inúmeras responsabilidades, não podendo perder tempo lidando com todas as demandas do condomínio. É aí que as administradoras fazem toda a diferença, assumindo boa parte dessas funções e permitindo que o síndico foque em questões estratégicas.
- Atendimento profissional e impessoal: contar com um horário específico para atender às demandas do condomínio evita possíveis desgastes entre síndicos e moradores. Uma administradora deve agir de maneira neutra e totalmente profissional, sempre buscando soluções eficientes para os desafios que surgem ao longo do dia.
Ademais, contratar uma administradora de condomínios deve ser uma decisão estratégica, a qual impacta diretamente a qualidade de vida dos moradores e a saúde financeira do condomínio.
Para evitar problemas, procure sempre pesquisar, comparar e avaliar de forma criteriosa cada ponto dos serviços oferecidos. Evitando esses erros, o seu condomínio estará sempre seguro, com uma gestão eficiente e transparente.
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